سامانه
فیش هاب
سـامـانـه مدیریـت و توزیــع
فیش حقوق بصورت آنلاین
سامانه فیش هاب چیست؟
این سامانه برای توزیع آنلاین فیش حقوق کارکنان طراحی شده است و استفاده از آن برای همه کارفرمایان با هر تعداد پرسنل امکانپذیر است، تمام کارفرمایان قادرند فیش حقوق پرسنل خود را در این سامانه بصورت آنلاین توزیع نموده و کارکنان با ورود به این سامانه، اسنادی که برای آنها ارسال شده است را مشاهده و دانلود نمایند. این اسناد میتواند شامل هرنوع فیش حقوق، قرارداد کار، حکم کارگزینی و یا هر سند دیگری با فرمت pdf باشد.
شیوه قدیمی چاپ و توزیع فیش حقوق منسوخ شده است!
بهترین راهکار برای توزیع آنلاین فیش حقوق با سامانه فیش هاب
صرفهجویی در زمان | صرفهجویی در هزینه چاپ | صرفهجویی در کاغذ | کمک به محیط زیست
توزیع آنلاین فیش حقوق
کارفرمایان امکان توزیع آنلاین فیش حقوق، حکم کارگزینی، قرارداد کار، برگه تسویه حساب، فیش عیدی، فیش میاندوره، معرفی نامه و یا هر برگه دیگری با فرمت pdf را برای پرسنل خود با امکان تعیین زمان انقضاء را دارند.
ورود پرسنل بدون ثبت نام
این سامانه به گونه ای طراحی شده است که پرسنل شما نیاز به ثبت نام در سامانه ندارند و فقط از طریق شماره موبایل و تعیین کلمه عبور با استفاده از کد پیامکی به اسناد خود دسترسی خواهند داشت
محیط کاربری آسان
راحتی کاربران در استفاده از سامانه های تحت وب بسیار مهم است، با توجه به این موضوع در طراحی این سامانه بسیار دقت شده است تا در کنار قابلیتهای فراوان، کاربران به راحتی از قابلیتهای آن استفاده نمایند .
اطلاع رسانی پیامکی
زمانی که کارفرمایان برای کارکنان خود فیش حقوق یا هر سند دیگری را ارسال میکنند میتواند از سامانه درخواست نمایند که برای کارکنان پیامکی جهت اطلاع رسانی به شماره موبایل آنها ارسال گردد.
منعطف برای کارفرمایان
جهت آماده سازی اسناد قبل از ارسال به سامانه نیاز به نرم افزارهای مالی خاصی ندارید، شما بعنوان کارفرما اگر از اکسل هم استفاده میکنید فقط کافیست فیش حقوق یا اسناد موردنظر را با فرمت pdf که یک استاندارد جهانی است، در سامانه بارگذاری کنید.
اپلیکیشن موبایل فیش هاب
کارکنان به راحتی می توانند بصورت آنلاین از طریق کامپیوتر و یا با اپلیکیشن اختصاصی فیش هاب ، توسط موبایل یا تبلت فیش حقوق خود را دانلود و مشاهده نمایند.
بازدهی بیشتر مجموعه
توزیع سریع و آنلاین فیش حقوق باعث ارتباط بهتر بین کارفرما و کارکنان شده و در نهایت باعث رضایتمندی کارکنان و بازدهی بیشتر مجموعه خواهد شد، همچنین در هزینههای خرید کاغذ، چاپ و توزیع فیشها صرفهجویی خوبی خواهید داشت...
امنیت مناسب
حریم خصوصی و امنیت در این سامانه از اهمیت ویژه ای برخوردار است، ما با رعایت اصول امنیتی و کنترل دسترسی کاربران، تمامی اطلاعات کارفرمایان و پرسنل آنها را محافظت کرده ایم تا امنیت کارفرمایان و پرسنل آنها بصورت استاندارد تامین گردد.
منطبق با همه نرمافزارها
تمامی کارفرمایان میتوانند توسط هر نرمافزار حقوق و دستمزدی که در اختیار دارند، از فیشهای حقوقی کارکنان یک خروجی با فرمت pdf تهیه نموده و برای توزیع آنلاین از این سامانه استفاده کنند.
فقط در 3 گام فیش حقوق پرسنل خود را بصورت آنلاین توزیع کنید
کارفرمای گرامی همین حالا شروع کنید، چون ارتباط شگفتانگیزی را با پرسنل خود در پیش رو خواهید داشت!
ثبت نام کارفرمایان در سامانه
کارفرمای محترم در گام اول پس از تکمیل مراحل ثبت نام میتوانید از قابلیتهای سامانه استفاده کنید
:: کارمند یا پرسنل هستید؟ ::
:: کارفرما یا شرکت هستید؟ ::
آمار لحظه ای سامانه...
سوالات متداول
نحوه استفاده پرسنل از سامانه فیش هاب چگونه است؟
پرسنل در این سامانه نیاز به ثبت نام ندارند و فقط کافیست از طریق کامپیوتر، موبایل یا تبلت با مراجعه به صفحه (ورود به سامانه) با وارد کردن شماره موبایل و دریافت کد پیامکی به سامانه وارد شده و پس از میتوانند برای مشاهده و دانلود فیشهای حقوق یا اسناد خود اقدام نمایند.
نحوه ثبت نام شرکتها یا کارفرمایان در این سامانه به چه صورت است؟
کارفرمایان میتوانند از طریق تکمیل و ارسال فرم ثبت نام در قسمت ثبت نام کارفرما و پس از تایید ثبت نام آنها، به پنل کارفرما دسترسی داشته و از آن طریق برای پرسنل خود تمام اسناد را ارسال کنند
آیا تکمیل پروفایل برای کارفرمایان و ارسال مدارک در سامانه الزامیست؟
بله، تکمیل مدارک برای کارفرمایان و شرکتها در سامانه الزامیست، مگر در شرایط خاص و تماس با بخش پشتیبانی و با صلاحدید مدیرسامانه اینکار انجام خواهد شد.
آیا این سامانه برای انواع کارفرمایان، شرکتها و پرسنل آنها مناسب است؟
بله این سامانه برای هر نوع کارفرمایی که قصد ارسال اسناد برای پرسنل خود را دارد مناسب است، انواع شرکتها، موسسات، کارگاهها، پیمانکاران، کارخانجات، فروشگاهها، رستورانها، هتلها، بیمارستانها، ادارات، سازمانها و… با استفاده از این سامانه قادر خواهند بود معضل چاپ و توزیع اسناد را برای همیشه برطرف کنند.
نحوه توزیع فیش حقوق یا اسناد دیگر در سامانه به چه صورت است؟
این سامانه یک فایل pdf که میتواند شامل چندین صفحه باشد را دریافت کرده و بر اساس شماره موبایلی که در صفحات درج شده است نسبت به توزیع آنها بصورت اتوماتیک اقدام میکند، پس وجود یک شماره موبایل معتبر در صفحات سند الزامیست.
آیا امکان توزیع فیش حقوق یا اسناد دیگر به هر زبانی امکانپذیر است؟
بله هر سندی، با هر زبانی اعم از فارسی، انگلیسی، عربی و… در این سامانه برای پرسنل قابل ارسال و توزیع میباشد، کافیست فایل pdf خود را در سامانه بارگذاری کنید و بقیه امور را به سامانه بسپارید. سامانه با بالاترین سرعت فایل شما را آنالیز میکند و در صورت وجود خطاهای احتمالی آنها را اعلام و سپس با تأیید شما بارگذاری به سرعت انجام می شود.
آیا برای استفاده از سامانه فیش هاب نیاز به نرم افزار حقوق دستمزد یا حسابداری خاصی داریم؟
خیر، شما از هر نرم افزار حقوق و دستمزد، مالی، Word و یا Excel میتوانید استفاده کنید، فقط کافیست برای بارگذاری اسناد در این سامانه شماره موبایل پرسنل خود را در صفحات اسناد درج نموده و یک خروجی با فرمت pdf از فیشهای حقوق یا اسناد خود بگیرید و آن فایل را در سامانه بارگذاری کنید، سامانه بصورت خودکار از طریق شماره موبایلهای وارد شده اقدام به توزیع صفحات برای پرسنل خواهد کرد، فقط دقت داشته باشید که هر صفحه فقط دارای یک شماره موبایل باشد. جهت آموزش کامل این موارد پس از ورود به سامانه ویدیوی آموزشی را بصورت کامل و با دقت مشاهده نمایید.
شماره موبایل من در سامانه اشتباه ثبت شده، چگونه شماره موبایلم را تغییر دهم؟
در صورتیکه شماره موبایل شما توسط کارفرمایتان به اشتباه ذخیره شده و برای شما اسنادی ارسال نمیگردد، کافیست با کارفرما یا شرکت خود تماس بگیرید و درخواست تغییر شماره موبایل را به آنها اعلام کنید تا اسناد به شماره موبایل صحیح شما ارسال گردد.
آیا امکان تغییر شماره موبایل پرسنل وجود دارد؟
اگر شما بعنوان کارفرما اسنادی را برای یک پرسنل به شماره موبایل اشتباه ارسال کرده باشید این اسناد پس از توزیع غیرقابل بازگشت یا تغییر هستند ولی شما میتوانید شماره موبایل جدید پرسنل را در اسناد خود ویرایش نموده و برای شماره موبایل جدید مجدداً سند یا فیش حقوق را ارسال کنید. پس کارفرمایان عزیز تلاش نمایند که از صحت شماره موبایلها قبل از ارسال اسناد اطمینان حاصل نمایند که مسئولیت هرگونه اشتباه در این خصوص بعهده کارفرمایان و کارکنانی که شماره موبایل اشتباه در اختیار کارفرمایان قرار میدهند میباشد.
آیا در سامانه فیش هاب امکان حذف و یا غیرفعال کردن اسناد ارسالی وجود دارد؟
بله، کارفرمایان قادرند فیشهای حقوق و یا اسناد ارسالی را در هر زمان غیرفعال کنند، برای این کار فقط کافیست آن سندی که از توزیع آن منصرف شده اند را به حالت غیرفعال تغییر دهند تا دسترسی پرسنل به آن فیشها یا اسناد غیرفعال گردد.
آیا در سامانه فیش هاب امکان محاسبه حقوق و دستمزد وجود دارد؟
خیر، این سامانه فقط جهت توزیع فیش حقوق و اسناد طراحی و پیاده سازی شده است.
آیا امکان ارسال فیش حقوق به دفعات و به هر تعداد وجود دارد؟
بله، امکان ارسال فیش حقوق یا هر سندی به دفعات و هر تعداد برای کارفرمایان وجود دارد ولی از ارسال اسناد تکراری برای پرسنل خود اجتناب نمایید مگر اینکه واقعا اسناد شامل تغییراتی باشد که حتماً نیاز به ارسال مجدد آنها را داشته باشید.